Manuel d'utilisation de Nego Facturation
  Table des Matières
 

PARTAGE DES DONNEES
(utilisation commune des données avec plusieurs ordinateurs)



Si vous souhaitez utiliser les mêmes données sur plusieurs ordinateurs, par exemple à la maison et au bureau ou en déplacement,
vous pouvez installer les données sur un lecteur réseau ou un lecteur synchronisé.
Nous vous détaillons ici l'utilisation avec DropBox qui permet de travailler également en mode déconnecté, la synchronisation
se faisant automatiquement lorsque l'ordinateur se connecte à nouveau à Internet.

Note:      Il ne s'agit pas d'une installation réseau, qui n'est pas disponible avec Nego, mais du partage des données.
               L'utilisation simultanée de 2 ordinateurs sur les mêmes données n'est donc pas supportée.


Prérequis :
I) Installation de Nego Facturation et passage en version complète sur chaque ordinateur (la même clé peut être utilisée).
II) Installation d’un dossier partagé (dans notre exemple DropBox) sur chaque ordinateur.
III) Affectation d’une lettre de lecteur au dossier DropBox de chaque ordinateur. La lettre choisie devra être identique pour tous vos ordinateurs. Pour la suite, nous utiliserons la lettre Z:

L'illustration ci-dessous explique comment créer un raccourci dans le dossier de démarrage Windows pour affecter le dossier DropbBox à la lettre Z:. L'adresse du dossier DropBox contient votre nom d'utilisateur (xxxxx dans l'illustration à remplacer selon votre cas).

SUBST

Après création du raccourci, lancez-le (affectation effective du lecteur virtuel).

Mise en commun des données
A ce stade, vous avez éventuellement un des ordinateurs qui contient les données que vous souhaitez partager. Nous allons les déplacer sur le dossier DropBox. Si aucun ne contient encore de données, effectuez cette opération avec un des ordinateurs.

Démarrer Nego Facturation
Aller dans les Paramètres
Cliquez sur le bouton « Créer un dossier transférable sur un autre ordinateur »
Sélectionnez le lecteur Z: (dossier DropBox) et confirmez
Confirmez l’utilisation du dossier transféré.

Indication de l'emplacement aux autres ordinateurs
Pour chaque autre ordinateur :

Démarrer Nego Facturation
Aller dans les Paramètres
Cliquez sur le bouton « Définir l'emplacement des données transférées »
Sélectionnez le lecteur Z: et confirmez

Notes importantes :
Si les boutons « Créer un dossier transférable sur un autre ordinateur » et « Définir l'emplacement des données transférées » ne sont pas disponible, c’est soit que vous êtes en version gratuite (option pas disponible), soit que vous avez déjà effectué un déplacement de données à la racine d’un lecteur (par exemple sur C:\Nego…).

Le partage vous permettra d'utiliser les données indifféremment depuis chaque ordinateur, veillez cependant à n'ouvrir Nego Facturation que sur un seul ordinateur à la fois et à synchroniser votre dossier DropBox après chaque utilisation.