Manuel d'utilisation de Nego Facturation

Table des Matières

ENREGISTREMENT DE PAIEMENTS  - ACOMPTES

Par défaut, cette fonction est désactivée lors de l'installation.
Si vous n'êtes pas un utilisateur en France, vous pouvez nous demander son activation en prenant contact avec nous.

Un paiement sur une facture peut être enregistré de plusieurs manières.

Méthode rapide
La méthode la plus rapide est de modifier l'état d'une facture avec l'état Payées.
Ouvrez la facture concernée, modifiez son état et enregistrez-la.

Dans ce cas, un paiement du montant total est enregistré à la date du jour (sans précision sur le mode de paiement).

Enregistrement détaillé d'un paiement sur une facture Si vous souhaitez spécifier le mode de paiement, une autre date et/ou le mode de paiement ou un paiement partiel (acompte) : Ouvrez la facture concernée. Un bouton de menu Paiement apparaît du côté droit de l'application Cliquez sur le menu Paiement et complétez les informations sur le paiement reçu. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 3 acomptes de paiements (paiements partiels) par facture. Si la totalité facture est acquittée, son état sera modifié à Payées.

Gestion complète des paiements

Vous pouvez également gérer les paiements sans ouvrir de factures depuis la fenêtre de gestion des Paiements avec le
menu correspondant

Cette fenêtre vous permet de lister toutes les informations sur les paiements des factures avec état Facturées ou Payées.
Des couleurs identifent l'état de paiement de chaque facture.

Différentes colonnes peuvent être affichées ou masquées, vous pouvez aussi définir la sélection de dates par défaut.

Les totaux correspondant à la sélection sont également indiqués.
Vous pouvez Imprimer ou Exporter sur Excel ou autre tableur les informations sélectionnées.
En sélectionnant une facture, les informations de paiements sont affichés en bas de la fenêtre.
Vous pouvez, ajouter, modifier et supprimer des paiements.

Par défaut les couleurs sont vertes (factures payées), orange (factures partiellement payées) et rouge (factures impayées).
Vous pouvez modifier ces couleurs avec un click-droit sur les boutons de menus de sélection en haut à gauche.


La vision par défaut est une vision Factures, pour avoir une vision Paiements (plusieurs paiements pour une facture par exemple),
Changez la vue avec le menu  en haut à gauche de la fenêtre.